Políticas Generales
Las políticas detalladas a continuación establecen el uso de la información suministrada por el usuario y la administración y protección de dicha información.
Sección 1 – Información
Al realizar una compra a través de nuestro sitio Web, capturamos tu información personal, tal como tu nombre, dirección y correo electrónico, como parte del proceso de compra. Esta información es manejada con alta confidencialidad. Al navegar en nuestro sitio Web, capturamos tu dirección IP, tu navegador, y tu sistema operativo de forma automática, lo cual permite optimizar nuestra interacción contigo. Adicionalmente, aplicamos cookies para mejorar tu experiencia con nuestro sitio Web. Con tu autorización, te enviaremos correos sobre la actividad e informaciones sobre actualizaciones del evento.
Sección 2 – Políticas de Privacidad
Cuando ingresas la información personal que requerimos para completar tu transacción, estás a la vez acordándonos el derecho de captar esa información. Dicha información solo será utilizada por nuestra empresa para la razón por la cual nos la proporcionas y para fines de estadísticos, de mercadeo o encuestas de satisfacción. Si necesitáramos tu información personal para alguna razón secundaria siempre solicitaremos tu consentimiento.
Sección 3 – Políticas de Seguridad
Tomamos todas las medidas y precauciones razonables para proteger tu información personal y seguimos las mejores prácticas de la industria para asegurar que tu información no sea utilizada de manera inapropiada, alterada o destruida.
Sección 4 – Pagos
Los métodos de pago utilizados por nuestro sitio Web son servicios de terceros. Hemos verificado que los servicios de terceros cumplen con todos los estándares de seguridad y cifrado para mantener tu información segura de tu transacción utilizando su tarjeta de crédito sin embargo nos liberamos de responsabilidad respecto al uso dado a la información por estos terceros. Nuestro sitio Web, no capta, transmite o guarda información relacionada con los pagos hechos a través de estos servicios, las transacciones realizadas son direccionadas a su portal diseñado con los más altos estándares de seguridad del mercado para estos fines. Solo utilizamos la información necesaria para completar el proceso requerido de registro. Les recomendamos leer las políticas de privacidad de estos proveedores para conocimiento de cómo manejan la información suministrada.
Sección 5 – Recibo de Registros
Una vez completado el pago, los participantes recibirán una confirmación del pago y registro de participación al correo indicado en el formulario de registro.
Este documento será requerido al momento de llegar al evento para permitir su admisión, confirmar su registro como participante y recibir su dossier de bienvenida.
Sección 6 – Devoluciones, Reembolsos y Cancelaciones
El registro de los participantes para el 6to Congreso Internacional de Turismo de Salud y Bienestar es individual, solo se aceptan cambios o transferencias hacia otras personas previa solicitud, a más tardar de 3 días antes del día de las conferencias, a la agencia organizadora, AF Comunicación Estratégica. Si se alteran sin este consentimiento, podrían no disponer de materiales personalizados, gafetes, etc.
El registro de participantes será reembolsable bajo las siguientes condiciones: de 60 días calendario o más antes del evento o en caso de una cancelación definitiva un 95%; de 60 a 45 días calendario antes del evento un 75%, de 45 a 20 días calendario antes del evento un 50% y menos de 20 calendarios, no se realizarán reembolsos. En caso de cambio de fecha del evento o suspensión temporal del mismo, los registros serán aceptados para la nueva fecha de realización de éste, tan pronto esta se determine se le comunicará directamente y/o por los medios de comunicación.
Se reembolsará el 90% del valor del registro de participantes, a residentes fuera del país, que, por causa de fuerza mayor o impedimento de viaje, no permita su participación o que haya cambios en la fecha del evento y no puedan asistir en la nueva fecha.
Sección 7 – Prohibiciones
Queda prohibido lo siguiente:
- Venta de bienes o servicios o la muestra de bienes y servicios a la venta durante el evento
- Distribución de materiales impresos o grabados de cualquier tipo, sin autorización
- Fotografía, videograbación o grabación de ningún tipo con fines comerciales o publicitario
- Involucrarse en cualquier acto no seguro que pueda poner en riesgo su vida o la de los demás asistentes
- Ingresar con bebidas alcohólicas, sustancias alucinógenas o cualquier sustancia ilegal al evento
- Fumar en los salones del evento o fuera de los espacios designados;
- Asistir al evento con mascotas o animales
La organización se reserva el derecho de admisión o de solicitar la salida de algún asistente al evento por las condiciones antes mencionadas o por cualquier otra justificada que atente contra la buena marcha del evento.